1. Khởi nghiệp là hành trình của giấc mơ và khát vọng
Hàng ngàn startup ra đời mỗi năm với những ý tưởng đầy sáng tạo, mong muốn tạo ra giá trị đột phá cho cộng đồng và xã hội. Tuy nhiên, giữa muôn vàn khó khăn về vốn, thị trường, nhân sự, còn một “nút thắt” vô hình nhưng ảnh hưởng rất thực – đó là thuế.
Trong giai đoạn đầu khởi nghiệp, nhiều founder tập trung toàn lực vào phát triển sản phẩm, bán hàng và kêu gọi đầu tư, nhưng lại lơ là hoặc xem nhẹ các vấn đề về thuế và kế toán. Hệ quả là không ít startup phải gánh chịu hậu quả nặng nề – bị xử phạt hành chính, truy thu thuế, thậm chí phải đóng cửa chỉ vì những lỗi tưởng chừng rất nhỏ.
2. Những sai lầm về thuế phổ biến mà startup thường mắc phải
❌ Không đăng ký thuế đúng hạn
Nhiều doanh nghiệp thành lập xong nhưng không khai thuế ban đầu, không mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, không nộp mẫu 08… Điều này dẫn đến tình trạng bị khóa mã số thuế hoặc bị liệt vào danh sách “không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký”.
❌ Không lập hóa đơn, sử dụng sai hóa đơn
Startup thường gặp khó khăn trong việc lập hóa đơn hợp lệ, đặc biệt khi chưa có kế toán chuyên trách. Một số đơn vị sử dụng hóa đơn bất hợp pháp, không đúng quy định, dẫn đến bị xuất toán chi phí, truy thu thuế GTGT và thuế TNDN.
❌ Lẫn lộn giữa chi tiêu cá nhân và chi phí doanh nghiệp
Nhiều founder dùng tài khoản công ty chi cho mục đích cá nhân hoặc ngược lại. Điều này không chỉ khiến việc hạch toán trở nên rối rắm mà còn ảnh hưởng đến tính minh bạch tài chính khi gọi vốn.
❌ Không nắm được ưu đãi thuế dành cho startup
Việc không cập nhật các chính sách ưu đãi thuế (thuế thu nhập doanh nghiệp ưu đãi cho doanh nghiệp khoa học công nghệ, doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh…) khiến nhiều startup mất đi lợi thế mà lẽ ra họ được hưởng.
3. Tư duy đúng về thuế – Đòn bẩy chứ không phải rào cản
Thuế không phải là “gánh nặng” mà là một phần không thể thiếu trong hệ sinh thái khởi nghiệp lành mạnh. Quản trị thuế tốt thể hiện tính chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp:
-
Tăng độ tin cậy với nhà đầu tư
-
Thuận lợi trong việc huy động vốn, mở rộng thị trường
-
Tránh rủi ro pháp lý và chi phí phát sinh do vi phạm
-
Tối ưu chi phí thông qua các chính sách ưu đãi phù hợp
4. Startup nên làm gì để không “vướng” thuế?
✅ Đầu tư ngay từ đầu cho hệ thống kế toán – thuế bài bản
Hãy thuê kế toán chuyên nghiệp hoặc sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài có kinh nghiệm trong lĩnh vực startup để thiết lập hệ thống sổ sách, báo cáo đúng chuẩn ngay từ đầu.
✅ Tách bạch tài chính cá nhân và doanh nghiệp
Mở tài khoản ngân hàng riêng cho công ty, mọi giao dịch đều thông qua kênh chính thống để đảm bảo minh bạch và dễ kiểm soát.
✅ Định kỳ rà soát, đối chiếu và cập nhật chính sách thuế
Đừng ngại làm việc với cơ quan thuế hoặc chuyên gia tư vấn để cập nhật kịp thời những thay đổi về chính sách, tránh tình trạng “vỡ trận” vì thiếu thông tin.
✅ Chủ động xây dựng tư duy quản trị thuế như một phần trong chiến lược kinh doanh
Tư duy “chạy là chính, kế toán tính sau” cần được thay bằng cách tiếp cận chuyên nghiệp, có kế hoạch tài chính – thuế từ đầu.
5. Kết luận: Thuế không phải là trở ngại, mà là một phần của thành công bền vững
Nếu giấc mơ khởi nghiệp của bạn là tạo ra một doanh nghiệp lớn mạnh, bền vững và đủ sức vươn ra thị trường khu vực hoặc toàn cầu, thì việc tuân thủ và tối ưu hóa thuế ngay từ sớm là điều bắt buộc. Đừng để những lỗi nhỏ về thuế làm “vướng” giấc mơ lớn!
Hãy để thuế trở thành đòn bẩy cho sự phát triển, chứ không phải là “cú ngã” trên hành trình xây dựng sự nghiệp.