Hộ kinh doanh là loại hình kinh doanh phổ biến tại Việt Nam, phù hợp với cá nhân, nhóm cá nhân hoặc hộ gia đình có quy mô nhỏ, hoạt động ổn định. Năm 2025, quy trình đăng ký hộ kinh doanh có một số cập nhật theo quy định mới của Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn thi hành. Bài viết sau sẽ giúp bạn nắm rõ thủ tục, điều kiện, hồ sơ và quy trình đăng ký hộ kinh doanh mới nhất năm 2025.
1. Hộ kinh doanh là gì?
Theo Điều 79, Nghị định 01/2021/NĐ-CP và các văn bản liên quan, hộ kinh doanh là:
-
Do một cá nhân hoặc một nhóm cá nhân là công dân Việt Nam đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, hoặc hộ gia đình làm chủ;
-
Chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh duy nhất trên phạm vi toàn quốc;
-
Không được sử dụng quá 10 lao động;
-
Không có tư cách pháp nhân, tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình với hoạt động kinh doanh.
2. Điều kiện để đăng ký hộ kinh doanh
Người đăng ký hộ kinh doanh cần đáp ứng các điều kiện sau:
-
Công dân Việt Nam từ đủ 18 tuổi trở lên;
-
Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
-
Địa điểm kinh doanh hợp pháp (có thể là nhà ở hợp pháp);
-
Ngành nghề đăng ký không thuộc danh mục cấm kinh doanh;
-
Cam kết sử dụng không quá 10 lao động;
-
Chưa đăng ký hộ kinh doanh tại địa phương khác.
3. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh năm 2025
a. Hồ sơ gồm:
-
Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu);
-
Bản sao CCCD/CMND/hộ chiếu của cá nhân đăng ký hoặc đại diện hộ gia đình;
-
Biên bản họp nhóm cá nhân (nếu đăng ký theo nhóm cá nhân);
-
Hợp đồng thuê nhà/kèm giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh;
-
Giấy tờ liên quan khác (nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện như: thực phẩm, gas, y tế…).
4. Cách nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh
a. Nộp trực tiếp:
Nộp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện/quận nơi đặt địa điểm kinh doanh.
b. Nộp trực tuyến:
Một số địa phương đã hỗ trợ nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc cổng dịch vụ công của tỉnh/thành phố.
5. Thời gian giải quyết và lệ phí
-
Thời gian giải quyết: 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
-
Lệ phí đăng ký: Theo quy định từng địa phương (thường khoảng 100.000 – 300.000 VNĐ/lần đăng ký).
6. Nghĩa vụ sau khi đăng ký hộ kinh doanh
Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, bạn cần thực hiện:
a. Khai thuế ban đầu:
-
Đăng ký mã số thuế tại Chi cục Thuế quản lý;
-
Kê khai thuế khoán (nếu thuộc diện) hoặc thuế theo phương pháp kê khai;
-
Mua hóa đơn bán hàng (nếu cần).
b. Đăng ký mua chữ ký số (nếu kê khai thuế điện tử).
c. Treo bảng hiệu hộ kinh doanh tại địa điểm hoạt động.
7. Những lưu ý quan trọng trong năm 2025
-
Không cần đăng ký tài khoản ngân hàng riêng cho hộ kinh doanh, nhưng nên tách biệt để thuận tiện quản lý;
-
Một cá nhân chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh duy nhất trên phạm vi cả nước;
-
Trường hợp thuê lao động trên 10 người phải chuyển đổi sang mô hình doanh nghiệp;
-
Một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện cần phải bổ sung giấy tờ hợp pháp theo quy định mới năm 2025 (ví dụ: Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm…).
8. Kết luận
Đăng ký hộ kinh doanh là bước khởi đầu hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh cá nhân. Năm 2025, thủ tục đã trở nên đơn giản và dễ thực hiện hơn nhờ chuyển đổi số và cải cách hành chính. Tuy nhiên, bạn cần hiểu rõ quy định và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để tránh sai sót.
Nếu bạn cần hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, kê khai thuế hoặc đăng ký online, hãy liên hệ với chuyên viên tư vấn pháp lý hoặc kế toán để được hướng dẫn chi tiết.