Cửa hàng thời trang là mô hình kinh doanh phổ biến tại Việt Nam, đặc biệt với giới trẻ yêu thích kinh doanh. Tuy nhiên, bên cạnh việc chọn mẫu mã, nhập hàng, xây dựng thương hiệu… thì kế toán và thuế là hai yếu tố không thể xem nhẹ. Một cửa hàng có thể kinh doanh tốt, doanh thu cao nhưng nếu quản lý tài chính yếu hoặc không tuân thủ quy định thuế, rất dễ gặp rủi ro pháp lý và thất thoát lợi nhuận. Vậy bạn cần biết gì?
Đăng ký kinh doanh và lựa chọn loại hình phù hợp
Trước khi hoạt động, bạn cần đăng ký kinh doanh theo pháp luật. Với cửa hàng thời trang, bạn có thể chọn một trong các hình thức sau:
-
Hộ kinh doanh cá thể: Phù hợp nếu bạn kinh doanh nhỏ, một địa điểm và ít nhân viên. Thủ tục đơn giản, chi phí thấp.
-
Doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH: Phù hợp khi có kế hoạch mở rộng quy mô, thuê nhiều nhân viên, hoặc mở nhiều chi nhánh.
👉 Lưu ý: Tùy loại hình sẽ có yêu cầu kế toán và thuế khác nhau.
Các loại thuế bạn cần nắm
Khi đã đăng ký kinh doanh, bạn bắt buộc phải kê khai và nộp các loại thuế sau (tùy vào loại hình):
a. Thuế môn bài
-
Thu theo năm, từ 300.000đ – 3.000.000đ/năm tùy vốn điều lệ hoặc doanh thu.
-
Nộp một lần đầu năm.
b. Thuế giá trị gia tăng (GTGT)
-
Nếu bạn theo phương pháp khấu trừ, thuế GTGT 10% sẽ được kê khai hàng tháng/quý.
-
Nếu theo phương pháp trực tiếp, thường là 1% – 5% trên doanh thu.
c. Thuế thu nhập cá nhân/doanh nghiệp
-
Nếu là hộ kinh doanh: Nộp thuế TNCN từ 0.5% – 1.5% trên doanh thu.
-
Nếu là công ty: Nộp thuế TNDN 20% trên lợi nhuận trước thuế.
d. Các khoản khác
-
BHXH, BHYT, BHTN nếu có thuê nhân viên.
-
Thuế nhập khẩu nếu có hàng nhập từ nước ngoài.
Hệ thống kế toán cần xây dựng
Dù là hộ kinh doanh hay doanh nghiệp, việc xây dựng hệ thống kế toán rõ ràng, minh bạch là điều cần thiết:
a. Ghi chép doanh thu – chi phí rõ ràng
-
Dùng phần mềm bán hàng (POS) để theo dõi đơn hàng, doanh thu, tồn kho.
-
Ghi lại tất cả các khoản chi phí: nhập hàng, tiền thuê mặt bằng, lương, marketing…
b. Quản lý hàng tồn kho
-
Hàng hóa thời trang dễ lỗi mốt, cần quản lý kỹ để tránh tồn kho gây lỗ.
-
Thường xuyên kiểm kê kho, theo dõi mã sản phẩm bán chạy để nhập hàng hợp lý.
c. Lập báo cáo tài chính/thống kê đơn giản
-
Với hộ kinh doanh: báo cáo doanh thu – chi phí hàng tháng là đủ.
-
Với công ty: cần lập báo cáo tài chính theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS).
Có nên thuê kế toán?
Câu trả lời là nên, nhất là khi bạn:
-
Không rành luật thuế, luật kế toán.
-
Có doanh thu từ 100 triệu/tháng trở lên.
-
Muốn tập trung vào kinh doanh mà không bị rối bởi sổ sách.
📌 Giải pháp: Thuê dịch vụ kế toán trọn gói với chi phí từ 1 – 3 triệu đồng/tháng sẽ giúp bạn kê khai thuế đúng hạn, lập sổ sách hợp pháp và tránh rủi ro.
Những sai lầm cần tránh
-
Không đăng ký kinh doanh, dễ bị phạt hành chính.
-
Không kê khai thuế đúng hạn, bị phạt chậm nộp, truy thu.
-
Bán hàng không có hóa đơn, khó chứng minh doanh thu hợp pháp.
-
Không kiểm soát chi phí, dẫn đến lãi ảo, lỗ thật.
Kết luận
Kinh doanh cửa hàng thời trang không chỉ là chuyện chọn mẫu đẹp, decor xinh, mà còn là bài toán tài chính – kế toán – thuế phức tạp. Nắm rõ những quy định cơ bản và có hệ thống ghi chép rõ ràng sẽ giúp bạn không chỉ “bán được hàng”, mà còn “giữ được tiền”, phát triển bền vững và chuyên nghiệp.