Trong năm 2025, việc triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền tiếp tục được Tổng cục Thuế đẩy mạnh mở rộng, đặc biệt hướng tới các hộ kinh doanh cố định và doanh nghiệp nhỏ trong lĩnh vực bán lẻ – dịch vụ. Hóa đơn điện tử không còn là lựa chọn, mà đã trở thành bắt buộc, góp phần minh bạch hóa hoạt động kinh doanh và chống thất thu thuế.
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ cách đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo đúng quy trình năm 2025, đảm bảo nhanh – gọn – chính xác.
1. CẬP NHẬT QUY ĐỊNH MỚI 2025
Theo lộ trình tại Thông tư 78/2021/TT-BTC và các văn bản hướng dẫn mới nhất của Tổng cục Thuế trong năm 2025, các đối tượng sau bắt buộc phải triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền:
-
Hộ, cá nhân kinh doanh có địa điểm cố định (trực tiếp bán hàng tại chỗ)
-
Doanh nghiệp siêu nhỏ, vừa và nhỏ trong lĩnh vực: bán lẻ hàng hóa, đồ uống, ăn uống, tạp hóa, hiệu thuốc, salon, chăm sóc sức khỏe…
Thời hạn bắt buộc: Chậm nhất trước 31/12/2025, tất cả đối tượng thuộc diện triển khai phải thực hiện.
2. CÁC BƯỚC ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TỪ MÁY TÍNH TIỀN NĂM 2025
✅ BƯỚC 1: CHUẨN BỊ TRƯỚC KHI ĐĂNG KÝ
Bạn cần chuẩn bị:
-
Máy tính tiền hoặc phần mềm bán hàng có kết nối mạng
-
Chữ ký số (USB Token hoặc ký số qua HSM/cloud token)
-
Phần mềm hoặc thiết bị phải đáp ứng chuẩn kết nối dữ liệu với Cơ quan thuế
Gợi ý: Nên chọn các phần mềm đã được Tổng cục Thuế xác nhận tích hợp chuẩn API, ví dụ như: MISA eShop, ViettelSale, KiotViet, CukCuk, Suno…
✅ BƯỚC 2: ĐĂNG KÝ VỚI CƠ QUAN THUẾ
Hình thức thực hiện: Trực tuyến
Các bước:
-
Truy cập cổng thông tin hóa đơn điện tử:
👉 https://hoadondientu.gdt.gov.vn -
Đăng nhập bằng mã số thuế và chữ ký số
-
Chọn mục: “Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử”
-
Điền và nộp mẫu đăng ký 01ĐKTĐ/HĐĐT
-
Loại hóa đơn: chọn “HĐĐT từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế”
-
Chọn đơn vị cung cấp phần mềm (nếu có)
-
-
Ký số và gửi tờ khai
✅ BƯỚC 3: NHẬN PHẢN HỒI TỪ CƠ QUAN THUẾ
Trong vòng 1 ngày làm việc, bạn sẽ nhận được:
-
Thông báo chấp nhận đăng ký hoặc
-
Thông báo từ chối kèm lý do (nếu sai sót kỹ thuật hoặc thiếu thông tin)
Sau khi được chấp thuận, bạn sẽ chính thức được sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.
3. CÁCH XUẤT HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TỪ MÁY TÍNH TIỀN
Rất đơn giản:
-
Bán hàng như bình thường trên phần mềm/máy tính tiền
-
Sau khi khách thanh toán, hệ thống tự động:
-
Tạo hóa đơn điện tử
-
Ký số
-
Gửi dữ liệu trực tiếp đến hệ thống của Tổng cục Thuế
-
-
Hóa đơn được in tại quầy hoặc gửi file PDF có mã QR qua email/zalo cho khách hàng
Khách hàng có thể kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn tại website tra cứu: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/tra-cuu
4. MỘT SỐ LƯU Ý QUAN TRỌNG TRONG NĂM 2025
-
✅ Không cần gửi báo cáo hóa đơn theo quý nếu sử dụng HĐĐT từ máy tính tiền
-
✅ Khi thay đổi máy móc/phần mềm phải cập nhật với cơ quan thuế
-
✅ Phải đảm bảo kết nối Internet ổn định để truyền dữ liệu kịp thời
-
✅ Tránh sử dụng phần mềm không chuẩn, có nguy cơ bị từ chối hóa đơn
5. DANH SÁCH NHÀ CUNG CẤP PHẦN MỀM ĐƯỢC KHUYẾN NGHỊ
| Tên nhà cung cấp | Phù hợp với ngành | Hình thức hỗ trợ |
|---|---|---|
| MISA eShop | Cửa hàng, tạp hóa, siêu thị mini | Online + tận nơi |
| KiotViet | Bán lẻ, quần áo, thời trang | Online nhanh |
| CukCuk by MISA | Quán ăn, nhà hàng, cafe | Cài đặt tận nơi |
| Suno | Bán lẻ tổng hợp | Đơn giản, dễ dùng |
| Viettel Sale | Cửa hàng tiện lợi, hiệu thuốc | Hỗ trợ toàn quốc |
6. KẾT LUẬN
Việc đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền năm 2025 đã trở nên nhanh chóng, đơn giản và thân thiện với người dùng. Không chỉ giúp tuân thủ pháp luật, mà còn tạo lợi thế cạnh tranh, nâng cao trải nghiệm khách hàng và giảm thiểu rủi ro kế toán – thuế.
👉 Nếu bạn là hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp nhỏ – hãy triển khai ngay từ hôm nay để kịp thời hòa nhịp với xu thế số hóa ngành thuế!